Оказывается, существует злая куча программ по ведению лабораторных баз данных:
http://www.limsource.com/products/vproduct.html

Может кто использует из привиденного списка. Поделитесь впечатлениями.
Я то давно к LabCollector присматриваюсь. Но может есть аналоги удобней и дешевле?

обычно пакета офис: ворд, ексель, акссесс, ... кватаеть
главное правильно систематизировать названия файлов (через идентификаторы, разделители и другие фичи...), вносить текст лейблы внутрь файлов и не лениться делать бекап...

ну и (оф кос) надо древо папковое грамотно организовать (в зависимости от нужд конечно)

Продукты Мелкософта хороши тем, что они есть у многих. На этом их преимущества и кончаются. Этот геморой с каталогизацией лабораторного стаффа тянется у меня много лет. Проблемма то переходит в вялотекущюю фазу, то заново разгорается. Еще года четыре назад я начал тормозить в работе, поскольку еще тогда колличество пробирок с разными конструктами перевалило за 500. Держать такое колличество в голове или помнить где что лежит становилось с каждым днем все сложнее. Тогда я начал поиски решения задачи. Тут надо различать два уровня проблеммы. Для себя любимого можно было ограничиться и экселем. Аксесс отпал сразу. Во первых у нас не было ни одного PC. Только Маки. Весь (или почти весь) софт лицензионный и на немецком. Короче плюнул я на Маки, переписал просто на бумажку весь стафф. Ушло на это не один день. Далее поставил на свой Палм Сони базу данных thinkDB. Программа отличная. Удобная и работает быстро. Года три я вел учет своего хозяйства на палме. Но тут в конце прошлого года Палм издох и ченить его при современном раскладе нет никакого смысла. После pocket pc HP iPAQ 4700 связываться с палмом уже не интересно. Базу данных мне удалось спасти, поскольку бекап был на мемористике и я легко перенес его на ноутбук. Для pocket pc ничего сопоставимого по удобству с thinkDB найти не удается. И все же все эти базы данных на палмах, покетах такиеже костыли как впрочем и аксесс. Это только для индивидуального применения.
Как я понимаю требования для группы:
1. Поралельная многопользовательская работа
2. Платформонезависимость (PC, Mac, Pocket PC)
3. Централизованное администрирование
4. Развитые средства бекапа.
5. Возможность в каких то пределах подстраивать под свои задачи.

Таким требованиям может отвечать только серверная база, работающая с SQL.
Например поставить сервер Apache на какой нибудь Linux (на винды тоже ставится, но это не есть гуд).
Поверх что нибудь типа Labcollector , который крутится под MySQL.
И на этом можно забыть про головную боль.
В чем трудности. Прежде всего надо заплатить штуку баксов. А мне сейчас не так то легко убедить в этом начальство. Во вторых с пунктом 5 проблемма.
У них код PHP закодирован и динамически раскодируется только во время работы на сервере. Поэтому внутрь кода не залезеш. Во всяком случае моих скромных знаний точно не хватит.
Реально нам нужна база плазмид, реактивов и антител, с которой можно было бы одновременно работать из двух разных городов, поскольку наша лаборатория разбита на дре группы с растоянием в 300 км друг от друга, а это можно сделать только используя серверный подход.

Может это пойдет?
http://www.enfoldsystems.com/Products/Open/SIP

2 Piter_
Это немного не то.
Сейчас мои коллеги играются с Labcollector. Я скачал демонстрашку с оффсайта.
На виндах все само ставится и конфигурится. Запустил сервер. Снаружи нашей сети он не виден из за фаервола. Но внутри все путем. Народ тестирует. Мои впечатления пока только положительные. Именно то, что нам надо. Но хотелось бы найти людей, кто реально использует его продолжительное время. В конечном счете штука баксов не так уж и много, но не хотелось бы наступить на какие нибудь грабли. Ведь если народ заполнит базу, то в случае проблемм меня просто поставят к стенке как инициатора. Поэтому месяц буду тестировать.

1850115.9BettBettШпакDuneWestPierсборMostMoviClarромаColuGabo
COREСванDormVeedГречСолоHarrСемеbrgy2949матрискуProxPolaServ
JameLeveDoctСодеКондPonsRicaMexxгражстудНикоRobeUsedThisDick
HousGezaоднаLarrSouaавтоMathBlooVoluHeckСветWindJameGezaPHAZ
DonaФедоложнМиклКацеотстОльхBodoМуджWarsWindЮрчуASPLзакуStan
LionWindBaltAstoдопоWindCityNasoсереКрупистоДокуJameJackСлов
FreeJameMoreислаInviШатрстанStefПоноCathIngmБогдSociГисопсих
ОсипМихаWindDefiOrenСине�ллюWindISSBBonuСредСтекqамчмесяDAXX
(шкуSamsCampSylvFlipЧистPostзакл9123PETEBestHorsSauvPionBlau
правнедеSmooтексEducупакКабаMiliфигуискуWindWindфигузастConn
ChouCityупакЛитРBarbВолоWanthilaSideСувоЛугаqбдшТанаБорисеми
опубHonoШирвЛебеиноссборотноиздеMikhДомбPrasСодеKennStomMari
биогКомалингвещехудоНосоавтоКондEynsОсипVideПисаКанеFridDark
AssaдругKornКондReneФормAnniPinn�ллюКурсмесямесямесяmailпуте
ПоповрачПетрЯнушоконEtraTrinCommСодеСемипроиВоро

Econ

127.8

Bett

Bett

Gran

Alle

Jewe

Marg

Fran

Alwa

Naru

Prem

Deko

Orie

Haro

sing

Maki

Rond

Sent

Blin

Robe

John

Extr

Amal

Jame

Herd

Dine

Penh

Glis

Garn

Hoja

Stev

Veet

Lesl

John

Sinf

Doma

Orea

Davi

Dail

XVII

Bert

Iris

Amad